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毕业生档案怎么处理(毕业生档案领取需要知道哪些事项)

admin1周前804

这篇文章给大家聊聊关于毕业生档案怎么处理,以及毕业生档案领取需要知道哪些事项对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。

本文目录

  1. 学籍档案怎么提取
  2. 大学毕业后档案怎么处理
  3. 毕业生转档案的程序是什么
  4. 应届毕业生档案怎么处理
  5. 毕业生档案寄到哪里
  6. 毕业生档案保管方式
  7. 毕业生档案领取需要知道哪些事项

学籍档案怎么提取

提取办法:

1、毕业生学籍档案在学校的,提取的方法是有调档函,学校直接给发往调档函当地的人才中心。

2、调取学籍档案去学校办理,学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。

3、学籍档案是不能经过个人手,直接发往档案人的就业地的人才中心,档案人负责把调档函给学校即可。

注:学籍档案一般保存在学校学生处,毕业后在你所在单位或人才交流中心。个人学籍档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

大学毕业后档案怎么处理

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

拓展资料

档案

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。、“档案”一词来源于清初。持此观点者的依据,一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书,其第三卷载:“边外文字,多书于木,往来传递者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存贮多年者曰‘档案’,曰‘档子’,以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者,亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”二是见诸于《康熙起居注》一书,其中有“部中无档案”之语。

【参考资料】

来自头条百科:https://www.baike.com/wiki/%E6%A1%A3%E6%A1%88?search_id=46hp0o2qfxg000&prd=search_sug&view_id=5gb9u6hqydw000

毕业生转档案的程序是什么

一、已签署就业协议或升学的毕业生1、毕业生需持用人单位开具的调档介绍信或高等院校录取通知书复印件。

2、收取其调档介绍信或高等院校录取通知书复印件。3、开出转档信并将其调档介绍信附于底联后(转档信编号为04×××)若为高校录取生则再由学生本人写出“已提取个人档案。签名。日期”附于转档信低廉后,其录取通知书复印件需注明编号(编号为2004专业代号班级号学号)存入就业协议档。4、在《就业方案》中备注栏注明“转日期”,若升学则在《就业方案》去向栏注明录取学院及专业,在就业程序中作修改,在《推荐表》中注明修改日期。5、转出档案并封笺提醒学生尽快将回执栏送回或寄回。6、回执栏送回或寄回后须附在其转档信后。二、未签署就业协议或新签署就业协议的毕业生1、毕业生需持用人单位开具的调档介绍信,签署就业协议的毕业生要带三方协议。2、签署就业协议的毕业生先验证协议,收取其调档介绍信开出转档信并将其转档介绍信附于底联后(转档信编号为04×××),修改《就业方案》中去向栏注明接收单位,将其一份协议注明编号为(2004专业代号班机号学号)存入就业协议档。3、若只开具用人单位的调档介绍信,则将其调档信复印后,将复印件附于转档信底联后(转档信编号为04×××),修改《就业方案》中去向栏注明接收单位,将其调档信原件注明编号(编号为2004专业代号班机号学号)存入就业协议档。4、修改就业程序中有关项目,打印《报到证》,开出《验证介绍信》,要求毕业生自己去验证,留取《验证介绍信》的存根5、在《推荐表》中修改毕业去向并注明修改日期,在《就业方案》备注栏中注明“转日期”。6、转出档案并封笺提醒学生尽快将回执栏送回或寄回。7、回执栏送回或寄回后须附在其转档信后。

应届毕业生档案怎么处理

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2、毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。

3、毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

4、毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

5、毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

毕业生档案寄到哪里

可以将档案寄到户籍所在地的人事局,毕业生的档案放在人事局是很多人的选择,因为大多数的人在毕业的时候并没有想好自己接下来要做什么,而且很多人也会回户籍所在地上班。

毕业生档案保管方式

毕业生档案的存放方式:

(一)存放学校

毕业生未就业的情况下,档案可以存放学校或学校所在地的人才市场,等到两年择业期过后,学校会将档案打回原籍;(这个就是涉及暂缓就业申请,可以咨询)

(二)存放人才市场

毕业生档案可以挂靠在学校所在地的人才市场,保管期为两年,需要注意的是,毕业生找到工作后要及时办理就业手续,将档案挂靠到工作单位或者转回原籍;毕业生已就业可以将档案寄送公司存放(一般需要有专门设立员工档案管理的企业),或者将档案存放在户籍所在地的街道办事处。

(三)寄送单位

毕业生找到工作后,可以将档案转到工作单位,(一般的公司都会将员工档案统一存放在当地人才市场,有专业设立员工档案管理部门的企业除外);

(四)存放户籍所在地的街道办事处

档案还可以存放在户籍所在地的街道办事处,需要缴纳存档费用,且公司需要员工档案登记的时候调取档案的程序会比较繁琐。

毕业生档案领取需要知道哪些事项

毕业生在档案领取的时候,一定要保证档案所在地的准确性,否则会造成自己的档案和相关的信息有误的情况,那么面对这种要求,你一定要提前和老师进行协商,以及报到证,这些都要弄准确,防止后续的失误,造成无法入职的情况就非常严重。

文章分享结束,毕业生档案怎么处理和毕业生档案领取需要知道哪些事项的答案你都知道了吗?欢迎再次光临本站哦!

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